A importância do R.S.V.P. para o casamento

Fotografia Joventino Neto

 

O planejamento de casamento requer dedicação e a execução de uma série de tarefas para que tudo dê certo. Uma das etapas mais importantes é a lista e, principalmente, o controle do número de convidados. A confirmação da quantidade de pessoas que estarão presentes no casamento é fundamental, inclusive, para servir como parâmetro e base para contratação dos serviços para realização da festa. Para fazer esse controle a ferramenta é o R.S.V.P., conhecido como confirmação de presença. Porém, muitas pessoas desconhecem o que isso significa e o tamanho de sua relevância, até que um dia organizem o casamento e reflitam porque não responderam ao R.S.V.P.

Pensando nisso, convidei Marta e Kamilla da Sonhos Cerimonial e Eventos para compartilhar explicar o que é este serviço e qual a importância dele na festa de casamento.

Fotografia Case com Bliss

A importância da lista de convidados e o R.S.V.P.

Imagina você organizar um casamento para 200 pessoas e só aparecerem 100 ou ao contrário? Todo o seu planejamento de meses ou anos iriam por água abaixo! Por isso que o R.S.V.P é tão importante.

O ponto de partida para iniciar a organização de um evento é a lista de convidados. A quantidade de pessoas que estarão presentes é crucial para auxiliar na contratação dos serviços. Então, para dar continuidade aos preparativos é necessário ter pelo menos a média de convidados que estarão presentes no dia do evento.
Fotografia Case com Bliss

O que é o R.S.V.P.?

O R.S.V.P é a abreviação da expressão francesa “Répondez s’il vous plaît” que significa “Responda, por favor”.
Há duas formas de se usar o R.S.V.P, a passiva e a ativa.
A passiva é quando junto com o convite você insere dados de telefone, e-mail ou site para que o convidado entre em contato confirmando ou não a presença.
A ativa é quando o cerimonial ou empresa especializada entra em contato com o convidado para realizar a confirmação de presença.
Fotografia Case com Bliss

R.S.V.P. Ativa ou Passiva

Agora você deve está se perguntando, qual a melhor forma? A passiva ou a ativa?
Infelizmente, no Brasil, as pessoas não estão muito acostumadas a ligarem ou enviarem e-mail informando sobre a presença ou não no casamento, então, o quantitativo de convidados que efetivamente confirmam nesse formato, não condiz com o quantitativo final, que acaba sendo muito discrepante.
Na forma ativa, a quantidade de convidados confirmados é mais condizente com o quantitativo final de convidados presentes, portanto, é mais eficaz. Ainda assim indicamos levar em consideração que 10% dos convidados confirmados podem faltar, pois sempre ocorrem os imprevistos de última hora e além disso, ainda existe aqueles que confirmam por vergonha de dizerem que não irão.
Fotografia Case com Bliss

Dica para os Noivos

Então, uma super dica para os anfitriões e convidados, respectivamente :
Noivos, contrataram sua assessoria? Inclua no pacote a confirmação dos convidados, sabia que com a confirmação você pode economizar de 10% a 20% com o seu buffet, decoração, lembranças e etc? Com a lista de convidados no quantitativo correto os noivos conseguem contratar na quantidade mais assertiva, os serviços que dependem da quantidade de convidados e com isso economizam em não pagar por convidados que não estarão presentes.
Fotografia Case com Bliss

Dica para os Convidados

Convidado, tem a certeza que não poderá comparecer? Ligue ou mande e-mail para os noivos agradecendo ao convite e informando que não poderá comparecer, dessa forma eles saberão que você se importa com eles e que realmente não comparecerá ao evento por motivos superiores. Essa é a forma mais gentil de se agradecer pelo convite quando não podemos comparecer. Um convidado hoje custa em média R$500,00 para o anfitrião do evento, então, nada melhor que informar em caso de não comparecimento.

Muitíssimo obrigada a Marta e a Kamilla da Sonhos Cerimonial, por dividirem seus conhecimentos e alertarem aos noivos e convidados sobre a importância e consideração em atender ao R.S.V.P. e esse é aquele post que você, noiva, deve compartilhar, assim como quem não quer nada, para que seus convidados percebem a relevância do R.S.V.P. na organização do casamento. Fica a grande dica.

Guia Noiva de Evasê

Cerimonial: Sonhos Cerimonial e Eventos



A Sonhos Cerimonial e Eventos surgiu em 2010, da amizade entre Marta Dias e Kamilla Farias, com o intuito de tornar-se referência em cerimonial e assessoria. Desde então, a empresa vem se consolidando no mercado e destacando-se por seu profissionalismo, ética e responsabilidade.

Responda a pesquisa Noiva de Evasê e concorra um planner de casamento

Hello Noiva, e esse post é mesmo apenas para noivas ou quem esteja planejando o casamento, como o próprio noivo ou os pais dos noivos. Se você já casou, conversaremos em outra oportunidade, mas esse post e essa pesquisa é para conhecer melhor quem está organizando e planejando o grande dia e está às voltas com a organização e preparativos do casamento, decidindo orçamento; estilo da festa; quantidade de convidados e mais alguns detalhes sobre os casais que passam pelo Noiva de Evasê em busca de inspirações, referências, dicas e fornecedores de qualidade para seu casamento.

E para fazer desse espaço a cada dia melhor para vocês, que de fato seja útil e uma ferramenta importante no planejamento do casamento, preciso conhecer melhor vocês e como os casais sonham seus casamentos. E é importantíssimo que respondam essa pesquisa.

E é muito rápido: só precisa clicar na imagem identificada com “Pesquisa Noiva de Evasê”, abrir e responder o formulário uma única vez e com muita franqueza.

E pensando no planejamento do casamento e numa ferramenta muito útil para as noivas, quem responder a pesquisa do Noiva de Evasê irá concorrer a  um sorteio de um Planner de Casamento da Lemon Pin.

O pinbook da Lemon Pin será sua madrinha de bolsa, um planner lindo e com tudo o que você precisa para organizar o casamento perfeito e um produto que facilita a rotina da noiva, deixando-a mais tranquila na hora de pensar em todos os detalhes do casamento.

 

Quero conhecer melhor você e isso pode ser bem rápido, responda a pesquisa abaixo clicando na imagem, preencha seu email e participe do sorteio do planner de casamento da Lemon Pin e de quebra você estará me ajudando a fazer do Noiva de Evasê o melhor blog de casamento com tudo o que você precisa e deseja ver num blog.

 

 

O que é e como organizar um Destination Wedding

Vocês estão sonhando com um destination wedding e estão perdidas? Lembrando que esse estilo de casamento envolve viajar e pode ser para cidades próximas com praia ou montanhas, como São Miguel do Gostoso; Pipa; Monte Alegre, em nosso Estado ou outros Estados, como Carneiros/PE; Trancoso/BA ou ainda destinos mais frios como no sul do País ou em outros países como Chile; Portugal, Espanha e etc. Mas vocês tem dúvidas sobre como organizar e quem pagará tudo?  Para ajudá-la a esclarecer sobre o que é e como planejar o destination wedding, convidei Marta e Kamilla da Sonhos Cerimonial e Eventos para fazer esse post e nos contar tudo.

Destination Wedding

O que é Destination Wedding? Muitos perguntam o que é, como é e como planejar e organizar.

O Destination Wedding é quando os noivos escolhem uma cidade diferente da sua para realizar o casamento. Geralmente o casal escolhe cidades praianas, históricas ou um destino que tenha marcado a história do casal. O Destination Wedding não é apenas uma festa de casamento, que acontece em um único dia ou em horas, é uma programação criada para fazer a festa de casamento durar por dias. São eventos que proporcionam experiências aos convidados, coquetéis de boas vindas, passeios locais, tour, jantar, dentre outros, buscando sempre apresentar a cultura local do destino escolhido, com comidas e bebidas típicas ou até mesmo a entrega de lembranças para que eles levem consigo a memória de dias inesquecíveis.

Planejamento e Assessoria

O planejamento é dobrado e é preciso começar organizar o casamento com no mínimo 1 ano de antecedência, pesquisando e conhecendo toda viabilidade e estrutura do local escolhido. Então uma assessoria especializada é de suma importância, pois muitas das vezes o casal só chega próximo ao evento e tudo durante o processo é resolvido virtualmente. Então a dica é pesquisar uma empresa de assessoria com referências, para dar todo suporte nas indicações e contratações de profissionais e serviços.

Investimento

Sobre os investimentos existem duas maneiras. A primeira opção são os noivos arcarem com os gastos gerais do casamento, isso inclui além dos custos da festa, o translado e hospedagem dos convidados, geralmente é formatado um pacote para atender a necessidade do grupo.

A segunda opção é a mais comum: são os convidados que pagam translado e hospedagem. Os noivos enviam um Save The Date antecipado e depois os convidados recebem o convite com a programação, sendo assim os convidados se programam para compra de passagem e hospedagem. Com esse planejamento é comum que os convidados se organizem e estejam presentes, muitos programam férias e folgas.

Sobre o investimento de um Destination Wedding não são valores extremamente altos, porém são eventos intimistas e cheios de detalhes com uma programação intensa. Então o planejamento financeiro é primordial. Outra característica é que a lista de convidados é reduzida e íntima, são convidados selecionados.

Optar por Destination Wedding é proporcionar experiências e vivências inesquecíveis para seus convidados, mantendo a personalização e estilo que o casal deseja de uma forma inesquecível.

Muitíssimo obrigada a Marta e Kamilla da Sonhos Cerimonial e Eventos que arrasaram nas dicas sobre a organização do Destination Wedding, que é um sonho de casamento, mas precisa de cuidados e um planejamento específico para que seja perfeito!!!

Guia Noiva de Evasê

Cerimonial: Sonhos Cerimonial e Eventos



A Sonhos Cerimonial e Eventos surgiu em 2010, da amizade entre Marta Dias e Kamilla Farias, com o intuito de tornar-se referência em cerimonial e assessoria. Desde então, a empresa vem se consolidando no mercado e destacando-se por seu profissionalismo, ética e responsabilidade.

Fotografia: Joventino Neto